1. Dijital Koruma Planı
TÜRKBİTİG Dergisi, yayımlanan her bilimsel makalenin, dergi yayın hayatına ara veya son verse dahi dijital platformda kalıcı olarak erişilebilmesini taahhüt eder. Bu politika doğrultusunda verilerin kaybolmasını önlemek için “çoklu yedekleme” ve “merkezi arşivleme” yöntemleri uygulanır.
2. LOCKSS ve CLOCKSS Entegrasyonu
Dergimiz, açık erişimli bilimsel yayınların küresel ölçekte güvenli biçimde korunmasını amaçlayan LOCKSS (Lots of Copies Keep Stuff Safe) sistemini desteklemektedir. Bu sistem, dergi içeriğinin kütüphaneler arasında paylaşılan dağıtık bir arşivde çoğaltılmasına olanak tanıyarak olası veri kayıpları durumunda içeriğin yeniden erişilebilir olmasını güvence altına almaktadır. Ayrıca dergimiz, CLOCKSS (Controlled LOCKSS) ağı aracılığıyla uluslararası düzeyde karanlık arşivleme (dark archiving) hizmetinden yararlanmakta ve dijital içeriğin uzun süreli korunmasını desteklemektedir.
3. Dergiplatformu ve Ulusal Arşivleme
TÜRKBİTİG Dergisi’nin tüm yayın içerikleri, Dergiplatformu akademik yayıncılık altyapısı üzerinde güvenli bir şekilde depolanmakta ve arşivlenmektedir. Bunun yanı sıra, makalelere ait tam metin dosyaları ile üst veri (metadata) kayıtları, TÜBİTAK ULAKBİM sunucularında ve ulusal akademik arşiv sistemlerinde düzenli olarak yedeklenmektedir. Söz konusu entegrasyon, dergi içeriğinin uzun vadeli korunmasını sağlayan ve ulusal ölçekte sürdürülebilir dijital koruma mekanizmasını destekleyen önemli bir güvence oluşturmaktadır.
4. DOI ve Kalıcı Bağlantı Güvencesi
Yayımlanan her bir çalışmaya, 2024 yılı itibarıyla CrossRef aracılığıyla benzersiz bir DOI (Digital Object Identifier) tanımlayıcısı tahsis edilmektedir. DOI sistemi, makalelerin internet üzerindeki erişim adreslerinde meydana gelebilecek değişikliklerden bağımsız olarak kalıcı dijital kimlikleri aracılığıyla erişilebilirliğini ve atıf sürekliliğini güvence altına almaktadır. Bu sayede, bilimsel yayınların uzun vadeli bulunabilirliği, izlenebilirliği ve akademik görünürlüğü etkin bir şekilde desteklenmektedir.
5. Öz-Arşivleme ve Yazar Hakları
Dergimiz, açık erişim ve bilimsel bilginin yaygınlaştırılması ilkeleri doğrultusunda, SHERPA/RoMEO tarafından tanımlanan “Mavi” (Blue) arşivleme politikasını benimsemektedir. Bu politika kapsamında yazarlar, makalelerinin yayımlanmış nihai sürümlerini (Publisher’s PDF) herhangi bir ambargo süresine tabi olmaksızın kurumsal arşivlerde, konu temelli depolarda veya kişisel web sayfalarında arşivleyebilmektedir. Ancak arşivlenen sürümlerde çalışmanın ilk yayımlandığı kaynağa DOI bağlantısı aracılığıyla açık ve doğru biçimde atıfta bulunulması zorunludur. Bu uygulama, araştırma çıktılarının görünürlüğünü ve erişilebilirliğini artırırken, yayın bütünlüğünün ve akademik atıf zincirinin korunmasına da katkı sağlamaktadır.
6. Fiziksel ve Dijital Yedekleme Prosedürü
Dijital Yedekleme: Dergi yönetimi, her yayın döneminde tüm veri tabanını ve PDF dosyalarını çevrimdışı (offline) güvenli depolama birimlerinde yedekler.
Fiziksel Arşiv: Kanuni zorunluluklar çerçevesinde, derginin basılı nüshaları (varsa) ilgili kütüphanelere ve derleme müdürlüklerine gönderilerek fiziksel koruma altına alınır.
7. Olağanüstü Durum ve Kurtarma (Disaster Recovery)
Sistem arızaları, siber saldırılar, donanım kaynaklı veri kayıpları veya benzeri olağanüstü durumların meydana gelmesi hâlinde, Baş Editör, teknik sorumlu ve sistem yöneticisinin koordinasyonunda hazırlanan “Veri Kurtarma Planı” derhâl yürürlüğe konulmaktadır. Bu plan kapsamında, en güncel yedekleme verileri kullanılarak turkbitigdergisi.com altyapısının yeniden işler hâle getirilmesi ve makale değerlendirme ile yayımlama süreçlerinin kesintisiz biçimde sürdürülmesi amaçlanmaktadır. Süreç boyunca, yayımlanmış makalelerin erişilebilirliğinin korunması, DOI bağlantılarının aktif tutulması ve akademik kayıtların bütünlüğünün muhafaza edilmesi öncelikli hedefler arasında yer almaktadır. Böylece, derginin bilimsel içeriklerine yönelik erişimin sürekliliği ve dijital yayın güvenliği güvence altına alınmaktadır.
8. Erişim Yetkilendirmesi
turkbitigdergisi.com yedekleme dosyalarına erişim, yalnızca Baş Editör ve dergi sistem yöneticisi ile sınırlıdır. Tüm erişim ve işlem kayıtları güvenlik protokolleri gereği saklanır.
§ Resmi Web Adresi: turkbitigdergisi.com
§ OAI: https://turkbitigdergisi.com/OAI/
§ LOCKSS: https://turkbitigdergisi.com/LOCKSS/lockss-manifest.jsp